(1) La sous-comm1ss1on d'analyse détermine au préalable si les
soumissionnaires sont éligibles et si leur offre est complète et substantiellement
conforme aux prescriptions du dossier d'appel d'offres. L'élimination d'une offre pour
non-conformité aux prescriptions du dossier d'appel d'offres ne doit s'appuyer que sur
des critères contenus dans le règlement particulier de l'appel d'offres.
(2) Elle procède ensuite à une évaluation détaillée des offres jugées conformes et qui
répondent à toutes les stipulations et conditions du dossier de consultation, en
appliquant exclusivement les critères portés à la connaissance des candidats dans le
dossier d'appel d'offres ou par publication.
(3) Le Président de la Commission de Passation des Marchés peut, sur
proposition de la sous-commission d'analyse, demander aux soumissionnaires ou aux
administrations ou organismes compétents, des éclaircissements sur les offres.
(4) Les éclaircissements demandés et fournis par écrit ne peuvent, en
aucune façon, avoir pour effet de modifier les éléments de l'offre en vue de la rendre
plus compétitive.
(5) La demande d'éclaircissement doit avoir pour but :
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-
de retrouver une information contenue dans l'offre ;
-
de vérifier l'exactitude des informations fournies par un candidat, le cas
échéant, auprès des administrations émettrices
-
de demander à un soumissionnaire de confirmer la correction d'erreur de
calcul ou d'omission découverte
-
d'apporter des précisions sur les aspects techniques non compris par la sous
commission d'analyse ou sur le contenu du sous-détail des prix, ou
-
de justifier les prix des offres jugées anormalement basses.
(6) Le délai de réponse accordé aux demandes d'éclaircissements ne
saurait excéder sept (07) jours ouvrables.
(7) Les demandes d'éclaircissements, ainsi que les réponses reçues, font l'objet d'une
note de synthèse qui est annexée au rapport d'analyse.
(8) Les manœuvres frauduleuses, la falsification des pièces et les fausses déclarations
entraînent l'élimination de l'offre.
(9) En cas de divergence entre les prix en chiffres et ceux en lettres,
le prix en lettres fait foi.
Texte officiel
Vérifié par sondage
En vigueur depuis le 20 juin 2018
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