Les dossiers soumis aux Commissions Centrales de Contrôle des
Marchés doivent contenir notamment
a)
pour l'examen du dossier d'appel d'offres :
-
une note de présentation du Maître d'Ouvrage ou du Maître d'Ouvrage
Délégué concerné qui atteste de la disponibilité des études préalables
-
les pièces attestant de la disponibilité du financement ou de l'inscription
budgétaire
-
le procès-verbal de la séance de la Commission de Passation des
Marchés au cours de laquelle le dossier d'appel d'offres a été examiné
-
le rapport de !'Observateur indépendant relatif à la séance de la
Commission de Passation des Marchés au cours de laquelle le dossier
d'appel d'offres a été examiné, le cas échéant ;
le projet de dossier d'appel d'offres adopté par la Commission de
Passation des Marchés.
b)
pour l'attribution :
le Dossier d'Appel d'Offres mis à la disposition des soumissionnaires ;
le procès-verbal de la séance d'ouverture des plis ;
le rapport d'analyse et, éventuellement, le rapport de synthèse signés
par les membres de la sous-commission d'analyse
le procès-verbal de la séance d'examen du rapport d'analyse des
offres
le procès-verbal des négociations le cas échéant, notamment pour les
appels d'offres en deux (02) étapes.
le projet de décision d'attribution du marché
le rapport de !'Observateur Indépendant.
c)
pour le projet de marché passé suivant la procédure du gré à gré :
une note de présentation du Maître d'Ouvrage ou du Maître d'Ouvrage
Délégué concerné
l'autorisation de l'Autorité chargée des marchés publics ;
les pièces attestant de la disponibilité du financement ou de l'inscription
budgétaire;
PRESIDENCE DE lA REPUBLIQUE
PRESIDENCY OF THE REPUBLIC
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22
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le dossier de consultation de (ou des) l'entreprise(s)
l'offre de l'attributaire comprenant entre autres, les sous-détails des
prix;
le rapport d'évaluation, le cas échéant;
le projet de marché souscrit ;
le rapport de !'Observateur Indépendant, le cas échéant.
d)
pour le projet d'avenant :
une note de présentation du Maître d'Ouvrage ou du Maître d'Ouvrage
Délégué concerné justifiant l'avenant ;
la note technique du Maître d'œuvre ou de !'Ingénieur ;
le marché de base et, le cas échéant, les avenants déjà conclus ;
le projet d'avenant souscrit par le cocontractant de l'Administration;
le procès-verbal de la séance d'examen de l'avenant par la
Commission, le cas échéant ;
le rapport de !'Observateur Indépendant, le cas échéant.
SOUS-SECTION V
DES AVIS DES COMMISSIONS CENTRALES DE CONTROLE DES MARCHES
Texte officiel
Vérifié par sondage
En vigueur depuis le 20 juin 2018
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